Отказное письмо для маркетплейса

Использование маркетплейса для продажи товаров — это отличный способ заработать деньги и привлечь клиентов. Современные платформы электронной коммерции предлагают онлайн-магазины, которые не только предоставляют детальную информацию о товарах и услугах третьих лиц, но и обрабатывают платежи и обеспечивают безопасность для всех сторон.

Чтобы осуществлять продажу определенных товаров на территории России или в странах ЕАЭС, необходимо предварительно получить специальные разрешительные документы, такие как сертификаты и декларации соответствия. Если законодательство не требует получения таких сертификационных и декларационных документов, продавец должен запросить официальное письмо об отсутствии необходимости их оформления.

Для того чтобы осуществлять продажу продукции на российских маркетплейсах, необходимо соблюдать местные законы. Это значит, что без получения и передачи отказного письма администрации, продажа на данных маркетплейсах не будет возможна.

Что такое отказное письмо для маркетплейсов

Такие документы создаются с целью подтверждения того, что определенный товар не требует соответствующего сертификата или декларации и может быть продан в России без разрешительной документации. Каждый предприниматель, желающий продавать свою продукцию на онлайн-площадке, обязан получить отказное письмо от администрации маркетплейса.

В настоящее время существует множество известных маркетплейсов, где возможно понадобиться предоставление данного документа, самые популярные из них:

• Wildberries;
• OZON;
• Яндекс.Маркет;

Оформление

У нас в компании доступные тарифы на создание отказных писем для маркетплейсов. Мы долгое время занимаемся этим видом работы и отлично знаем все тонкости составления таких документов, что позволяет нашим специалистам быстро и качественно их подготовить.

Оформление проходит через несколько стадий:

1. Получение запроса от клиента.
2. Для тщательного выяснения и классификации товара, на который нам предстоит написать отказное письмо, необходимо предоставить исчерпывающую информацию о нем. В этом случае следует привести подробное описание состава продукта, указать сферу его применения и предоставить фотографию, чтобы достоверно идентифицировать товар и определить его классификационный код.
3. Проверяем документацию, посланную заказчиком.
4. Подготовка эскиза, которым предоставляется клиенту для последующего утверждения.
5. Создание уникального отказного сообщения для онлайн площадки.
6. Клиенту будет предоставлена электронная версия и исходный документ.

Имеет невозможность самостоятельно оформить данное письмо – лишь аккредитованный сертификационный центр в состоянии предоставить его.

Для завершения процесса оформления необходимо подготовить необходимые документы и доставить их экспертам способом, выбранным из двух вариантов: либо при помощи курьера, либо отправив их по электронной почте.

Перечень документов, требуемых для выполнения задачи, следующий:

• Просьба по образцу, представленная центром сертификации;
• Определенная карточка, отражающая информацию о фирме, которая сделала заказ, содержит в себе данные о названии компании, реквизитах, законном адресе и полном имени руководителя.
• какой товар и товарная группа должны быть указаны в отказном письме;
• описание технических характеристик товара, код товарной номенклатуры или таможенной номенклатуры внешнеэкономической деятельности;
• Для ввозимых товаров требуется оформление договора или счета-фактуры.

Используя документы, предоставленные заказчиком, а также руководящие нормы и законодательство, эксперт принимает решение без необходимости проведения исследования образцов изделий.

Вы можете самостоятельно прийти в сертификационный центр, отправить курьера или воспользоваться услугой заказного письма, чтобы получить готовое отказное письмо.

Содержание отказного письма

У данного документа нет унифицированного образца. Обычно его оформляют на бланке специализированной формы и удостоверяют с помощью печати и подписи эксперта.

Текст готовится по желанию автора и содержит основные детали:

• данные об организации, которая выдала документ, включая название и контактные данные
• наименование запрашивающей организации;
• данные отправителя письма, день его создания;
• название товара, идентификационный код ОКП или код ТН ВЭД;
• осведомленность о том, что для данной продукции отсутствует требование прохождения процедур сертификации и декларирования, с подтверждением соответствующих нормативных актов и регламентов.
• срок действия отказного письма.