Сертификат OHSAS

Сертификация OHSAS — это подтверждение того, что в компании внедрена и эффективно работает система управления охраной труда и безопасностью (OHSAS 18001/ГОСТ Р 54934), ориентированная на предупреждение травматизма и управление профессиональными рисками. Сертификат OHSAS востребован производственными предприятиями, логистикой, строительством, ритейлом, нефтегазом, пищевой и фармацевтической отраслями, а также всеми организациями, где безопасность труда влияет на непрерывность бизнеса и требования контрагентов. В отечественной практике применяются: международный стандарт OHSAS 18001:2007 (уступил место ISO 45001, но продолжает использоваться в добровольных схемах), его национальная версия ГОСТ Р 54934-2012, а также ГОСТ Р ISO 45001-2020.

Нормативная база опирается на требования стандартов систем менеджмента (ISO/IEC 17021 для органов по сертификации), на российские требования охраны труда (Трудовой кодекс РФ, обязательные правила и нормы, 426-ФЗ о специальной оценке условий труда, отраслевые регламенты Роструда и Ростехнадзора). Сертификация по стандарту OHSAS проводится в добровольном порядке, но в закупках и при работе с сетями и международными брендами часто является обязательным условием допуска к тендеру. Внедрение системы управления охраной труда упорядочивает процессы, снижает риски на рабочем месте и демонстрирует зрелость управления для партнеров и страховых компаний.

Зачем бизнесу сертификация OHSAS и какие риски без нее

Сертификат OHSAS подтверждает соответствие системы требованиям международного стандарта безопасности и готовность компании системно управлять опасностями и инцидентами. Отсутствие подтверждения повышает вероятность:

• отказов в тендерах и поставках из‑за несоответствия квалификационным критериям;
• претензий страховых и рост надбавок к тарифам вследствие неуправляемых рисков;
• штрафов и предписаний надзора за пробелы в охране труда (реестр правовых требований не ведется, СОУТ не учтена, обучение не подтверждено);
• простое оборудования и остановки производства после инцидентов без корректировок по процедурам;
• репутационных потерь в цепочке поставок (особенно при экспорте).

Нормативная связка: OHSAS 18001, ГОСТ Р 54934 и ISO 45001

Важно: термин «лицензия OHSAS» употребляется некорректно. Оформление OHSAS сертификата осуществляется через орган по сертификации систем менеджмента, аккредитованный по ISO/IEC 17021 и (или) уполномоченный в зарегистрированной системе добровольной сертификации.

Как пройти сертификацию OHSAS: пошаговая схема

1. Подготовка. Диагностический аудит, определение области действия системы, формирование реестра обязательных требований, актуализация СОУТ, обучение персонала, внедрение процедур.
2. Предварительная оценка документов. Политика и цели по охране труда, методики управления профессиональными рисками, процедуры расследования инцидентов, планы готовности к ЧС, программа внутренних аудитов.
3. Аудит этапа 1. Оценка зрелости документации и готовности площадки: идентификация опасностей, компетенции, распределение ролей и ответственности, наличие записей.
4. Аудит этапа 2 (на площадке). Интервью, обходы, наблюдения, проверка выполнения требований, выборочные проверки подрядчиков и участков с повышенной опасностью.
5. Устранение несоответствий. План корректирующих действий, подтверждение выполнения (CAPA), верификация.
6. Решение по сертификации. Выдача сертификата OHSAS на 3 года с ежегодными инспекционными аудитами.

На практике аудиторы органов по сертификации обращают особое внимание на полноту реестра правовых требований, актуальность инструкций, наличие результатов внутреннего аудита до внешней проверки и доказательства участия работников (брифинги, предложения по улучшению).

Документация для сертификации: что запрашивают

• Политика и цели в области охраны труда и безопасности;
• Методики: оценка и управление рисками, идентификация опасностей, матрица рисков;
• Реестр обязательных требований (законы, правила, стандарты) и порядок его ведения;
• Порядок обучения, инструктажей, проверки знаний, допусков и СИЗ;
• Процедуры расследования инцидентов, анализа коренных причин, корректирующих действий;
• Планы локализации и ликвидации ЧС, взаимодействие с подрядчиками;
• Программы внутреннего аудита и протоколы анализа со стороны руководства;
• Записи: результаты мониторинга, журналы, протоколы комиссий, карточки СОУТ;
• Матрица компетенций и подтверждения обучения по охране труда;
• Показатели эффективности (KPI) и планы улучшений.

Формы подтверждения: сертификат, декларация, добровольные схемы

Выбор формы зависит от требований заказчиков, географии поставок и интеграции с другими стандартами:

• Сертификат OHSAS — оптимален для участия в торгах и международной кооперации. Подтверждает соответствие системы управления охраной труда стандарту OHSAS 18001/ГОСТ Р 54934.
• ISO 45001 — актуальное международное подтверждение, логично для экспорта и объединения с ISO 9001/14001.
• Декларативные письма и внутренние регламенты — применимы как промежуточный шаг, но редко принимаются заказчиками крупного уровня.

Предупреждение: попытки «купить сертификат OHSAS» без реального внедрения системы чаще всего приводят к отказу в выдаче, внесению в «черные списки» заказчиков и репутационным рискам. Заказать OHSAS сертификацию следует только через законные, аккредитованные каналы.

Что проверяет аудитор на площадке

• Реальное выполнение процедур, а не только наличие документов;
• Распределение полномочий и ответственность руководителей участков;
• Состояние рабочих мест, пути эвакуации, журналы, знаки безопасности;
• Обучение, допуски к работам повышенной опасности, выдача и использование СИЗ;
• Подрядчики и временный персонал: вводный инструктаж, контроль доступа;
• Расследование инцидентов, корректирующие действия и отслеживание эффективности;
• Вовлечение работников, предложения по улучшениям, коммуникации;
• Интеграция с системами качества и экологии (при наличии).

Типичные ошибки заявителей и последствия отказов

1. Нет внутреннего аудита до внешнего — квалифицируется как существенный пробел управления.
2. Формальная оценка рисков без охвата всех рабочих мест — приводит к несоответствиям основной методологии.
3. Отсутствие реестра правовых требований и процедуры его актуализации — риск предписаний надзора.
4. Неподтвержденные обучения и допуски — квалифицируется как серьезное несоответствие (major).
5. Неуправляемые подрядчики — отсутствие проверки и инструктажа приводит к блокирующим несоответствиям.
6. Игнорирование инцидентов или их «незначимость» без анализа коренных причин — отказ в сертификации до устранения.

В практике работы с органами по сертификации аудиторы неоднократно выявляли несоответствия из‑за отсутствия анализа со стороны руководства и KPI по безопасности. Корректный план CAPA и документированные доказательства устранения позволяют успешно закрывать замечания на этапе верификации.

Поддержание сертификата и улучшение системы

• Ежегодные инспекционные аудиты и подтверждение выполнения программ улучшений;
• Актуализация реестра правовых требований, пересмотр рисков при изменениях процессов;
• Периодический пересмотр целей, анализ инцидентов, обмен опытом между площадками;
• Интеграция с ISO 9001 и ISO 14001 для общей структуры управления (HLS) и единых процедур;
• Комплексное аудиторское сопровождение и подготовка к сертификации при расширении области действия.

Ответы на запросы рынка

Какие компании сертифицируют OHSAS? Органы по сертификации систем менеджмента, аккредитованные по ISO/IEC 17021, а также организации, работающие в зарегистрированных системах добровольной сертификации. При выборе важно проверить статус аккредитации и область компетенции аудиторов по отрасли.

Как пройти сертификацию OHSAS без лишних рисков? Провести предварительную проверку соответствия, закрыть «провалы» по документации и практике, обучить ключевых сотрудников, выполнить внутренний аудит и анализ со стороны руководства, затем инициировать OHSAS аудит для сертификации с корректно определенной областью действия.

Можно ли быстро получить сертификат OHSAS? Сроки напрямую зависят от степени готовности системы, полноты записей и результативности процессов. Попытки обойти этапы внедрения приводят к отказам, повторным аудитам и репутационным рискам у заказчиков.

Роль консалтинга и сопровождения

Практическое внедрение системы управления охраной здоровья и безопасности включает обучение, разработку методик, аудит безопасности, подготовку к сертификационному аудиту и сопровождение при инспекциях. Это не про «бумажную» систему: аудитор проверит, как процедуры работают в смене, на складе, в цехе и на высоте. Консалтинговые услуги по охране труда помогают выстроить процесс так, чтобы проверка соответствия прошла без критичных замечаний и система действительно снижала риски.

КрафтСерт оказывает услуги OHSAS сертификации и сопровождения: от экспресс‑диагностики и подготовки документации до участия в аудитах и поддержания сертификата. Наша задача — чтобы получение сертификата OHSAS отражало реальную эффективность вашей системы и соответствовало требованиям заказчиков и надзорных органов.

Итог: сертификация по международным стандартам OHSAS/ISO 45001 — это инвестиция в устойчивость бизнеса. Правильная подготовка, корректное оформление OHSAS сертификата и поддержание процесса позволяют снижать травматизм, оптимизировать систему охраны труда и уверенно подтверждать соответствие требованиям рынка.