Паспорт качества на продукцию в Тюмени

Паспорт качества на продукцию — документ изготовителя или поставщика с данными о конкретной партии, серии или изделии и результатах контроля. Он помогает покупателю сопоставить поставку с требованиями договора, спецификации, технических условий или стандарта.

Форма, состав и необходимость паспорта качества зависят от вида продукции, условий поставки и применимых нормативных документов. Такой паспорт не заменяет сертификат, декларацию или другой документ об оценке соответствия, когда они обязательны для товара.

Для чего используют паспорт качества

• передать сведения о поставляемой партии и её идентификации;
• зафиксировать показатели, проверенные изготовителем или лабораторией;
• подтвердить соответствие условиям договора, спецификации, ТУ или стандарту;
• обеспечить прослеживаемость партии в системе контроля качества.

Какие сведения обычно включают

Состав паспорта подбирают для продукции и поставки. Как правило, указывают наименование товара, изготовителя, номер партии или дату выпуска, количество, реквизиты заказа или накладной при необходимости, перечень контролируемых показателей, их фактические значения, нормативный документ или спецификацию, сведения об отборе проб и подпись уполномоченного лица.

Как подготовить документ

1. Уточнить назначение. Определяем, для какой продукции и какой поставки нужен паспорт.
2. Проверить требования. Изучаем договор, ТУ, стандарт, технический регламент и требования покупателя.
3. Собрать исходные данные. Используем сведения о партии и результаты производственного контроля или испытаний.
4. Сформировать форму. Включаем только показатели, которые имеют источник и могут быть проверены.
5. Согласовать комплект документов. Проверяем согласованность с маркировкой, накладными и обязательными разрешительными документами.

Паспорт качества и сертификат: в чём разница

Паспорт качества оформляется изготовителем или поставщиком для конкретной продукции или партии. Сертификат и декларация относятся к процедурам оценки соответствия и оформляются в установленной форме, когда того требуют технические регламенты или выбранная добровольная система. Наличие паспорта качества не освобождает от обязательных процедур.

Какие документы понадобятся

Обычно требуются сведения об изготовителе и продукции, спецификация или ТУ, данные о партии, протоколы или журналы контроля при наличии, макет маркировки и условия договора. Для регулируемой продукции дополнительно анализируют, какие сведения должны совпадать с декларацией, сертификатом или иной обязательной документацией.

Частые вопросы

Паспорт качества обязателен для любой продукции?

Нет. Необходимость зависит от продукции, договора и применимых требований. Для части поставок его запрашивает покупатель или он предусмотрен внутренней документацией изготовителя.

Можно ли указать в паспорте качество без испытаний?

В документ включают только сведения, которые можно подтвердить. Источником могут быть результаты производственного контроля, испытаний или иные документы, применимые к продукции.

Нужен ли отдельный паспорт на каждую партию?

Это определяется договором, спецификацией и системой контроля изготовителя. Номер партии и иные идентификаторы должны позволять связать документ с поставкой.

КрафтСерт поможет определить состав паспорта качества для вашей продукции и подготовить форму, согласованную с технической и разрешительной документацией.