Сертификация продукции

Сертификация продукции — это подтверждение соответствия товара требованиям технических регламентов, стандартов или договора. Форма подтверждения зависит не от названия товара, а от его назначения, характеристик, кода ТН ВЭД, страны производства и условий поставки. Для одной продукции может потребоваться сертификат, для другой — декларация, свидетельство о государственной регистрации, испытания или иной документ.

Как определить необходимый документ

Начинать следует с идентификации продукции. Проверяются назначение, состав и материалы, область применения, маркировка, модельный ряд, изготовитель и код ТН ВЭД. Затем сопоставляются технические регламенты ЕАЭС и национальные требования, которые могут распространяться на конкретный товар.

Сертификат и декларация — разные формы подтверждения соответствия. В декларации заявитель принимает декларацию на основании доказательственных материалов по применимой схеме; сведения о зарегистрированных декларациях и выданных сертификатах отражаются в соответствующих реестрах. Нельзя выбирать форму документа только по желанию заявителя или по примеру другой продукции.

Что требуется для первичной оценки

• наименование товара, назначение и фотографии маркировки;
• техническое описание, состав или спецификация;
• данные об изготовителе и стране происхождения;
• код ТН ВЭД — если он уже определён для поставки;
• инструкция, паспорт, этикетка, договор или инвойс — при наличии;
• ранее оформленные протоколы, сертификаты и декларации, если они относятся к товару.

Порядок работы с заявкой в Усть-Илимске

1. Проводится идентификация товара и предварительная проверка применимых требований.
2. Определяется форма подтверждения соответствия, схема и комплект доказательственных материалов.
3. Подготавливаются документы заявителя и изготовителя; при необходимости организуются испытания.
4. Документы оформляются и регистрируются в предусмотренном порядке.
5. Перед поставкой или выпуском проверяются сведения документа, маркировка и соответствие модели заявленным данным.

Нормативная база и проверка реестров

Для продукции, подпадающей под технические регламенты ЕАЭС, применяются требования соответствующего регламента и установленные им схемы оценки соответствия. Единые формы сертификата и декларации, а также правила их оформления утверждаются решениями Евразийской экономической комиссии. Актуальные сведения о документах и порядке их регистрации следует сверять по официальным источникам и государственным реестрам, а не по шаблонам из карточек товаров.

Официальная информация о формах документов и правилах регистрации деклараций опубликована на сайте Евразийской экономической комиссии. Если для товара установлена декларация, полезна также страница о декларации соответствия ТР ТС.

На что обратить внимание до отгрузки

Документ должен относиться к конкретной продукции, заявителю и изготовителю. Изменение состава, конструкции, модели, изготовителя, адреса производства или назначения товара может потребовать повторной проверки применимости документа. Маркировка, инструкция и данные в документах должны быть согласованы между собой.

Частые вопросы

Всегда ли нужен сертификат?

Нет. Требуемая форма зависит от применимых обязательных требований. В ряде случаев оформляется декларация, а для части товаров обязательное подтверждение соответствия может не требоваться.

Можно ли использовать документ на похожий товар?

Возможность распространения документа проверяется по его области применения, моделям, изготовителю и сведениям в доказательственных материалах. Сходное название товара само по себе не подтверждает применимость документа.

Почему нельзя заранее назвать одинаковую цену и срок для всех товаров?

Объём работ зависит от формы подтверждения, схемы, исходных документов и необходимости испытаний. Корректная оценка возможна после идентификации конкретной продукции.